Bizden duymuş olmayın ama 8 numarada oturan Ayşe hanımlar aidatı bir türlü zamanında ödemiyor!
Ülkemizde nüfusun büyük çoğunluğunun apartman ve sitelerde yaşamaya başlaması ile
apartman ve site yönetimlerine ihtiyaç duyulmuş, daire sakinlerince yönetimler
belirlenmiş, hatta bu doğrultuda kanuni düzenlemeler yapılarak yönetim
belirlenmesi gereklilik ve zorunluluk haline getirilmiştir. Apartman ve site
yönetimleri, bizlerin komşularımız ile iyi ilişkiler yürütebilmemizi sağlayan,
evimizin ve varsa evimizin otoparkında arabamızın korunmasında rol oynayan,
faturalarımız gibi sabit ödemelerimizi zamanında ve düzenli yerine getirmemize
yardımcı olan kişilerdir. Yönetimler aslında bizim kişisel huzurumuzu etkileyebilecek
olan kişiler yahut şirketlerden meydana gelmektedir.
Apartman ve/veya site
yönetimleri, daire sakinlerinin yükümlülüklerini bildirmekte farklı yöntemler
izleyebilmektedir. Örneğin bazı yönetimler, dairelerin aidatları ve doğalgaz
elektrik gibi faturaları içeren listeyi apartman/sitenin whatsapp grubundan iletmektedir.
Böyle bir listeyi apartman/site girişine bu bilgilerin asılması ise yaygın
olarak kullanılan başka bir yöntemdir. Daire sakinlerine apartman görevlisi
aracılığı ile bizzat bildirmek yahut bu kişilerin cep telefonları ya da e-mail
adreslerine mail atmak veya her bir dairenin posta kutusuna ayrı ayrı
bildirimde yapmak da diğer yöntemlerdir. Bu yöntemlerin her biri, komşuların
birbirleriyle ilgili öğrenebilecekleri bilgileri ve bu bilgilerin kapsamını
etkilemektedir.
“Aman canım, ne olacak.
İnsanlar komşuları ile her şeylerini paylaşıyor!” demeyin. Her ne kadar pandemi
sürecinde pek çoğumuz komşularımız ile daha samimi ilişkiler geliştirmiş isek
de, kendimiz yahut ailemiz ile ilgili her bilgiyi komşularımız ile paylaşmak
istemeyebiliriz. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu da tam olarak bunu diyor:
kişi kiminle ne paylaşacağına kendisi karar vermeli. 8 numaradaki Ayşe
hanımların, bu ay doğalgaz faturasının ne kadar geldiğini yahut geçen ay aidatı
ödeyip ödemediğini 9 numaradaki Fatma hanımlar ile paylaşmama hakkı
bulunmaktadır.
Apartman yahut site
yönetimlerince, görevlerini yerine getirmeleri için daire sakinlerinin
verilerini işlemesi gerekmekle birlikte, her bir daireye ilişkin verinin tüm
komşularla paylaşması zorunluluğu bulunmamaktadır. Hatta, bunu paylaşması yahut
ilan olarak asması, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na aykırıdır. Apartman/site
yönetimleri de kişisel veri işledikleri için bu kanundan sorumludur.
Peki
ne yapılmalı?
Bir daireye ilişkin aidat
ve borç bilgisinin diğer daire sakinleri yahut binaya giren herhangi biri
tarafından görüntülenmesi, kişisel verilerin paylaşılması olup, bu işlemin
yapılabilmesi için apartman/site yönetimince daire sakinlerinden
bilgilendirmeye dayalı açık rıza alınması gerekmektedir. Fakat açık rıza, özgür
iradeye bağlı olduğundan, apartman/site sakinleri böyle bir rıza vermek zorunda
değildir. Böyle bir rıza verilse dahi, bu kişisel verileri kimlerin göreceği ve
ayrıca kayıt altına alıp almayacağının takip edilemeyecek olması sebebi ile bu
yöntemden vazgeçilmesi çok daha doğru olacaktır.
Apartman/site
yönetimlerinin yapacakları bildirimleri kat maliklerine bizzat yapmaları, bu
bildirim ve içeriğinden apartman görevlisi dahil olmak üzere üçüncü kişilerin
haberinin olmaması gerekmektedir. Aksi durumda, veri sorumlusu olan
apartman/site yönetimlerinin idari para cezası ile hapis cezası ile karşı
karşıya kalma ihtimalleri bulunmaktadır.